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常見問題

2019-10-22

以實(shí)例解析財(cái)務(wù)外包公司怎么選?

作者:    點(diǎn)擊:7194


什么是財(cái)務(wù)外包? 


根據(jù)百度百科介紹:財(cái)務(wù)外包傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包主要是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊財(cái)務(wù)外包,如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表系統(tǒng)、納稅申報(bào)等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)領(lǐng)先水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。

雖然這是財(cái)務(wù)外包公認(rèn)的定義,也的確能幫助企業(yè)提高基礎(chǔ)事務(wù)效率。但是企業(yè)如果采取上述外包形式,就意味著要將某項(xiàng)職能中的部分內(nèi)容委托給外部機(jī)構(gòu),而不是在企業(yè)內(nèi)部管理流程里進(jìn)行處理。盡管進(jìn)行財(cái)務(wù)外包的大多都是具有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu),但是很多企業(yè)仍然會(huì)對(duì)這種“托管”顧慮重重。

財(cái)務(wù)工作包含很多基礎(chǔ)實(shí)操性的內(nèi)容,很多公司為了節(jié)省成本、提高效率,就會(huì)選擇財(cái)務(wù)外包的方式來替代內(nèi)部人員處理部分工作。那么,財(cái)務(wù)外包公司怎么選?挑選財(cái)務(wù)外包公司時(shí)又要注意哪些事項(xiàng)?作為在財(cái)務(wù)外包領(lǐng)域擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的行業(yè)專家,Talent Spot將對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)解析。

把外包轉(zhuǎn)到內(nèi)部來

財(cái)務(wù)外包公司怎么選?其實(shí),企業(yè)完全可以采用一種新型外包模式——通過靈活用工,將專業(yè)人才引入企業(yè)內(nèi)部,來為企業(yè)處理不擅長的業(yè)務(wù)模塊,同時(shí)又避免了業(yè)務(wù)流程向外“托管”。

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)外包相比,靈活用工主要具備以下優(yōu)勢(shì):

讓企業(yè)具備更多掌控權(quán)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包模式,是將整個(gè)財(cái)務(wù)流程或部分模塊外包給第三方公司,相當(dāng)于將業(yè)務(wù)整體外部“托管”,企業(yè)無需介入工作流程,看似省心,但卻隱藏著“失控”的巨大風(fēng)險(xiǎn);在靈活用工模式下,第三方公司是派駐員工進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行工作,該員工完全在企業(yè)的體系和流程之下工作,相當(dāng)于“租賃人員”,企業(yè)仍然將財(cái)務(wù)體系、架構(gòu)、流程牢牢把握在自己手中。

溝通更順暢順

財(cái)務(wù)部門承擔(dān)著維護(hù)企業(yè)日常運(yùn)營的重要職責(zé),工作人員需要經(jīng)常與企業(yè)員工溝通,應(yīng)對(duì)各類問詢,協(xié)助各類支持性工作。在這方面,靈活用工與財(cái)務(wù)外包二者之間的對(duì)比就更為明顯:前者讓外包人員進(jìn)入企業(yè),與企業(yè)員工無縫對(duì)接;后者將財(cái)務(wù)外包出去,工作人員與企業(yè)之間始終隔著第三方供應(yīng)商。“一進(jìn)一出”,企業(yè)可自行判斷不同的效果。

更具備靈活性

采用靈活用工模式,第三方供應(yīng)商只是向企業(yè)提供人員,并不會(huì)過多介入企業(yè)對(duì)人員的日常管理及考核,企業(yè)可根據(jù)自己的需要,決定是否長期任用外包人員,對(duì)于不符合要求的人員,企業(yè)亦可及時(shí)替換;而采用財(cái)務(wù)外包模式,所有的人員替換、任用都是在第三方供應(yīng)商的管理體系中,企業(yè)會(huì)喪失更多主動(dòng)權(quán),及時(shí)性、透明度也將大大降低。

除此之外,靈活用工本身對(duì)于企業(yè)管理及運(yùn)營還具有一系列優(yōu)勢(shì):

①低風(fēng)險(xiǎn):靈活用工人員無需與企業(yè)簽訂正式的勞動(dòng)合約

②省成本:企業(yè)無需對(duì)這部分人員進(jìn)行培訓(xùn),到崗即可開展工作

③應(yīng)對(duì)臨時(shí)性用工:比如,三期婦女短暫離崗需人員頂替、季節(jié)性促銷需大量人員等等。

采用這種新型外包,有哪些注意事項(xiàng)?


作為專業(yè)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),Talent Spot為超過 2000 家企業(yè)提供高端招聘、靈活用工服務(wù),憑借豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),Talent Spot發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)在采取“靈活用工”時(shí)會(huì)陷入一些誤區(qū),反而為自己的業(yè)務(wù)開展增添許多風(fēng)險(xiǎn),那么企業(yè)在挑選“靈活用工”服務(wù)時(shí),該如何避免風(fēng)險(xiǎn)呢?

根據(jù)Talent Spot創(chuàng)始人Chary Zhu介紹,合適的靈活用工服務(wù)機(jī)構(gòu)不僅可以幫助企業(yè)符合法律、法規(guī)的用工要求,更能助力企業(yè)節(jié)約成本,提升效率。對(duì)于靈活用工服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇,有以下標(biāo)準(zhǔn)可參考:

國家或者地方政府部門對(duì)服務(wù)資質(zhì)有特別要求的,應(yīng)當(dāng)選用具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu);

靈活用工服務(wù)商應(yīng)具有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),并在靈活用工服務(wù)及人力資源服務(wù)領(lǐng)域擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);

具有“一站式服務(wù)”、對(duì)客戶需求響應(yīng)速度快、在核心用工服務(wù)之外,會(huì)提供增值服務(wù)的機(jī)構(gòu)更能夠處理客戶的多元化需求,進(jìn)而也能更關(guān)注服務(wù)的細(xì)節(jié)。 

百思特提醒您選擇財(cái)務(wù)外包公司時(shí)先了解行業(yè)及相關(guān)信息,再去做選擇。



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